
在这个“数读天下”的时代
谁都逃不了处理数据这道坎!
各种数据的收集、筛选、优化、分析、展示
让人应接不暇、眼花缭乱
一不小心出错了又要从头再来
办公效率持续降低
OMG,我恨Excel!
那么问题来了
到底有没有“干货”可以学?
小柯又要霸气地说“有”了!
今天,小柯就先来教你
如何在Excel删除重复的数据
你以为这个很简单?NO!
当你处理起海量数据时的时候
你就知道这些“小技巧”的厉害了!
我们开始吧!
神技1.删除重复项
对Excel熟悉的小主肯定都知道,贴心的Excel是有“删除重复项”的选项哒,操作方法很简单,“选中数据列- 数据 - 删除重复项”。缺点呢,就是删除得干净了,无法看到重复项的内容~
神技2.条件格式-重复值
这个呢,是“删除重复项”的改良版,能够清楚地看到哪些内容是重复哒,操作也很简单,“选择数据,开始 - 条件格式 - 重复值”,重复数据单元格被填充为其他颜色,然后“筛选 - 按颜色筛选 - 筛选红色”,就可删除筛选出来的重复数据~缺点就是数据如果海量时,工作量就会比较大啦~
神技3.高级筛选
如果各位小主既想要留下原始数据备份,同时又需要删除重复数据,怎么办?使用“高级筛选”功能啊~ “选择数据,数据 - 高级筛选 - 将筛选结果复制到其他位置 - 复制到条件区域 C1 - 选择不重复的记录”,新得到的数据即为不重复的数据啦~是不是棒棒哒~
神技4.函数 COUNTIF
说到Excel数据处理,怎么能少得了函数呢~在 B2 单元格输入函数公式 =COUNTIF($A$1:A2,A2),显示结果为 1 的代表第一次出现,结果为 2 的代表第二次出现,以此类推~然后删除结果大于 1 的数据,就轻松完成了 “除重” 任务呢~
以后
再次面对充满重复项的海量数据
相信你就可以从容应对了吧!
要不要去试试看?