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来吧 !治愈你的EXCEL“数据崩溃”症!

2017-05-27 10:16:44 广州威骐 http://www.gzwqxt.com 点击数:
关键字: EXCEL数据处理小妙招

在这个“数读天下”的时代

谁都逃不了处理数据这道坎!

各种数据的收集、筛选、优化、分析、展示

让人应接不暇、眼花缭乱

一不小心出错了又要从头再来

办公效率持续降低

OMG,我恨Excel!

那么问题来了

到底有没有“干货”可以学?

小柯又要霸气地说“有”了!

今天,小柯就先来教你

如何在Excel删除重复的数据

你以为这个很简单?NO!

当你处理起海量数据时的时候

你就知道这些“小技巧”的厉害了!

我们开始吧!

 

神技1.删除重复项

 

对Excel熟悉的小主肯定都知道,贴心的Excel是有“删除重复项”的选项哒,操作方法很简单,“选中数据列- 数据 - 删除重复项”。缺点呢,就是删除得干净了,无法看到重复项的内容~

神技2.条件格式-重复值

 

这个呢,是“删除重复项”的改良版,能够清楚地看到哪些内容是重复哒,操作也很简单,“选择数据,开始 - 条件格式 - 重复值”,重复数据单元格被填充为其他颜色,然后“筛选 - 按颜色筛选 - 筛选红色”,就可删除筛选出来的重复数据~缺点就是数据如果海量时,工作量就会比较大啦~

 

神技3.高级筛选

 

如果各位小主既想要留下原始数据备份,同时又需要删除重复数据,怎么办?使用“高级筛选”功能啊~ “选择数据,数据 - 高级筛选 - 将筛选结果复制到其他位置 - 复制到条件区域 C1 - 选择不重复的记录”,新得到的数据即为不重复的数据啦~是不是棒棒哒~

神技4.函数 COUNTIF

 

说到Excel数据处理,怎么能少得了函数呢~在 B2 单元格输入函数公式 =COUNTIF($A$1:A2,A2),显示结果为 1 的代表第一次出现,结果为 2 的代表第二次出现,以此类推~然后删除结果大于 1 的数据,就轻松完成了 “除重” 任务呢~

以后

再次面对充满重复项的海量数据

相信你就可以从容应对了吧!

要不要去试试看?

 

 

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