打印/复印机租赁采购面面观

复印机采购过程中「成本」是采购人员最重要的考量因素，到底该如何选择？买复印机还是租赁复印机？威骐提供采购五大要点，协助您釐清采购需求。

复印机事务设备采购五大要点—采购前Check清单

1.打印/复印机是否为全新

本次采购是原使用复印机汰旧换旧、汱旧换新或新购复印机

2.打印/复印机基本规格

了解原使用的复印机机况、印量，确认公司实际印量需求

3.打印/复印机功能需求

检视过去在复印机使用上有那些不足，是否有特殊需求（如：印量控管等功能）

4.黑白或彩色打印/复印机

预留扩充空间，若未来的营运规模扩大，业务需求增加，使用人数或印量可能变多，又或者有彩色影印或彩色列印的需求

5.打印/复印机文件资安

与IT人员讨论，企业在文件与档案处理作业流程是否有整合需求，现行流程是否有符合资安要求，若需要整合解决方案，金仪也提供顾问式服务，协助企业提升办公效率！

采购人员在打印/复印机採购前需确认相关使用需求，接下来就可以针对全新机或二手打印/复印机、打印/复印速度、彩色或黑白来挑选适合的打印/复印机。

内附广州威骐复印机推荐清单