在使用复印机，打印机的时候，可以参考以下规定来节约办公成本、保密、节省工作时间。

打印、复印审批权限程序 如下：

1.各部门要加强对打印纸张的管理，杜绝浪费现象。建立废纸回收箱，对于试打、需修改的文件，用回收箱内废纸空白页打印。涉及需要用彩色激光打印机和彩色的文件时，由打印机管理人或者接替管理人亲自执行打印。

2.打印需求低于100张需要由打印申请人部门经理批准，超过100张需要由部门的主管领导批准并在“彩色打印机打印记录表”中签字确认，同时记录好打印的页数。

3.因特殊情况需将彩色打印机外借时，必须由申请人填写“彩色激光打印机外借申请表”并请使用部门经理、行政部经理及主管领导的批准并通知复印机租赁服务商来移动打印机复印机。

4.申请人在将打印机借走之前需要认真检查打印机是否可以正常使用，并确认打印记录(黑、彩)。签字确认后方可借走。若复印机打印机在外借期间因人为损坏，则由申请人负全部的维修费用。

5.归还彩色打印机时，管理人员需认真填写复印机打印机归还的各项记数，并由复印机管理和复印机租赁服务商共同确认复印机外借期间是否有损坏现象，及打印机是否正常，并签字确认。

要求

各部门在打、复印文稿时应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。对于保密的内容，要在电脑本机上加密，打印出来的样本要及时销毁并处理干净，以免泄露。

私人的材料一律不得在公司打印、复印。

管理员需通知复印机租赁服务商定期对打印机、复印机进行维护及保养，保持干净。管理员下班后，必须对打印机、复印机进行检查，确保关闭后方可离开。

注：
1、复印机使用方面有任何不懂的地方，可以联系我们，呼叫我们的售后，电话指导或者上门教学。
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     (内附复印机推荐清单）